一般来说,香港公司的年审需要向香港公司注册处和香港税务局这两个香港部门提交文件;申请人需要向香港公司注册处提交最新的年度报表,并且该年度报表需要清楚地反映香港公司在过去一年是否有变化,以便公司能够更好的运营。下面是一些关于香港公司年审的相关知识!一、香港公司年审的主要内容:
1. 更换新的商业登记证:
当公司的商业登记证上显示的有效期到了,就要按时更换新的商业登记证,有效期一般为一年。
2. 提交年度申报表:
每年都必须重新提交年度申报表。如果期间董事、股东等相关信息发生了变化,最新的内容将显示在新提交的报告上。
3. 续期注册地址和法律秘书:
公司成立时,必须委任一名秘书,并提供香港的商业地址作为注册地址;秘书主要负责协助公司的日常年审、会计和报税,公司的注册地址主要用于接收政府和银行的信件。
4. 对重要控制人SCR进行登记:
从2018年3月1日起,所有香港公司必须提交重要控制人登记册,并指定至少一人作为公司代表,就公司重要控制人登记册的相关事宜向执法人员提供协助;在年审期间,秘书公司将提供保存公司重要登记人的服务。
5. 悬挂电子水牌:
香港公司注册后,必须通过香港办公室的电子设备显示公司的注册名称;如果公司违反规定,没有显示,很可能被香港政府调查,面临600至10000港币的罚款。
二、香港公司不接受年度审查的后果:
1. 罚款:
商业登记证逾期被罚款300港币,年度报表按逾期时间罚款;逾期时间越长,罚款越多。
2. 被法院起诉:
如果公司没有在规定的时间内进行年度审查,将违反香港《公司条例》和《商业登记条例》。该公司及其董事和股东可以被起诉;一旦被定罪,他们可以因违约而被罚款,最高的固定罚款为50,000港币,违约罚款的每日最高罚款为1,000港币。
3. 强制除名:
如果公司超过1-2年没有进行年度审查,将被政府从登记册中删除。
4. 被列入黑名单,行为受到限制:
逾期未年审,公司股东和董事会被列入信誉黑名单,今后融资贷款、公司上市、进出香港海关等都将受到限制。
5. 关闭银行账户:
香港银行会定期审查香港公司的状况;如果公司不能按时进行年度审查,不仅银行账户会被关闭,甚至难以开设新的账户。
三、香港公司年审中的注意事项:
1. 必须在规定时间内完成年审,否则将被罚款;如果长期置之不理,可能会导致收到法院传票,香港公司被注销,甚至影响香港公司的董事和股东。
2. 如果商业登记证过期超过30天,就会被税局罚款300港币的逾期登记费;而且香港税局会默认该公司的持续经营,按照无照经营的情况进行处理。向香港法院提起相应的诉讼。
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