香港公司年审：为什么必须做？如何做？

香港是一个国际化程度较高的地区，吸引了众多企业在此注册成立公司。在香港，每年都需要进行公司年审，这是一项非常重要的工作。那么，为什么必须进行年审？如何进行年审呢？本文将为您一一解答。

一、为什么必须进行年审？

1.法律规定

香港《公司条例》规定，每年必须进行公司年审，否则将会面临罚款或者被注销的风险。因此，进行年审是法律规定的必要程序。

2.保持公司合法性

公司年审是一项重要的程序，可以确保公司的合法性。通过年审，可以检查公司是否符合法律规定，是否存在违规行为，从而保持公司的合法性。

3.提高公司信誉度

进行年审可以提高公司的信誉度。在香港，公司年审是一项公开透明的程序，可以让客户、供应商等相关方了解公司的经营状况，从而提高公司的信誉度。

二、如何进行年审？

1.确定年审时间

香港公司年审的时间是在公司注册日后的12个月内，即每年的注册周年日前3个月内。因此，公司需要确定自己的注册周年日，并在此时间前3个月内进行年审。

2.准备年审文件

公司年审需要准备的文件包括：公司注册证书、公司章程、公司股东名册、公司董事会会议记录、公司财务报表等。

3.提交年审文件

公司需要将准备好的年审文件提交给香港公司注册处，进行审核。审核通过后，公司就完成了年审程序。

三、需要注意的事项

1.年审时间不能错过

公司需要在注册周年日前3个月内进行年审，否则将会面临罚款或者被注销的风险。因此，公司需要提前确定注册周年日，并在此时间前3个月内进行年审。

2.年审文件需要准备齐全

公司年审需要准备的文件非常多，需要确保文件齐全、准确。如果有任何遗漏或者错误，都可能导致年审失败。

3.年审需要及时处理

如果公司年审未通过，需要及时处理。否则，公司将会面临罚款或者被注销的风险。因此，公司需要及时处理年审问题，确保公司的合法性。

总之，香港公司年审是一项非常重要的程序，需要公司认真对待。通过年审，可以确保公司的合法性，提高公司的信誉度。因此，公司需要提前确定年审时间，准备年审文件，并及时处理年审问题。