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近年来，一种影子公司活跃在中国市场，他们将在香港注册与他人商标或商业名称相同或相似的字样作为公司名称，冒充相关品牌的相关公司，然后转，通过授权加工和OEM生产从事非法活动。这些公司大多是由中国大陆公民设立或实际控制的，但由于在香港设立，这给大陆权利人的司法起诉造成了一些障碍，今天188bet体育国际 小编为大家整理了有关香港公司名称选择方面的事项，具体如下：
2011年，香港公司注册公告明确了加强监管的一系列行动。最有力的一个是：如果发现公司名称与公司名称索引1中包含的名称相同或过于相似，注册主任有权指示公司更改名称。品牌权利人可以通过向注册处投诉，请注意，消除影子公司在香港的合法注册，消除后续侵权。
与内地公司名称投诉相比，公司注册处作为香港唯一的行政主管部门，评价标准明确，投诉程序更快捷方便，注册处不会因受理投诉而收取任何费用。一般登记处将在10天内确认投诉；答复是否指示被投诉人在确认后1至2个月内更改名称；如指示更名，被投诉人应在指示之日起6周内更名。这使得公司名称投诉成为权利人在香港维护知识产权的有效途径。
笔者结合香港公司注册处发布的指导文件和自身实践经验，总结以下内容供您参考。
投诉条件
根据香港第622章《公司条例》的有关规定，公司注册处处长有权在公司注册后12个月内指示公司名称变更。公司未在规定的期限内按照规定变更名称的，主任可以变更名称为公司注册号，并处以罚款。
投诉人主体资格
参照《香港公司名称登记指南》和登记处提供的官方文本
如何理解名字太相似
在考虑两家公司的名称是否太相似时，公司注册主任将综合考虑所有可能使两家公司的名称相似和混淆的因素，如：双方业务的性质、公众对相关名称的熟悉程度、混淆的证据等。《香港公司名称注册指南》规定如下：
1. 两个名字在视觉和/或发音上是相同或相似的。
2. 两个名字的英文拼法或中文字形只有一点差异，这种差异不会使两个名字有明显的差异。TRADING COMPANY”对“TRADE COMPANY”；“ADVANCE TR ** EL LIMITED”对“ADVANCED TR ** EL LIMITED”。
3. 两个名称包含可视为特征成分的单词或单词，没有额外的描述来减少这些特征成分造成的混淆。特色成分通常是指由两个或两个以上的中/英文字母组成的中/英文新字和字典不包括在内的中/英文或非常惯性的组合，一般是除去公司名称中当地名称、业务类别和公司类别后的剩余部分。
此外，《公司条例》第111条还列举了一些不影响相似性判断的词、词或字样，如：
1. 如果名字的第一个字是定冠词，则必须忽略定冠词；
2. 如果名称末端出现以下单词、单词、单词或缩写，则必须忽略；
3. 必须忽略字体、大小写、字母之间的空间、重音符号和标点符号；
投诉材料
为启动投诉程序，投诉人应在规定的期限内向公司登记处提交投诉书（或反对书），并提供混淆证据。
投诉文本可以使用公司登记处提供的违反报告
1） 对比公司名称构成，特别是除地方名称、业务类别、公司类别后的特色构成；
2） 与公司的经营范围相比，如果名称相同或相似，经营范围冲突，很有可能造成市场混淆；
3） 说明在先注册名称的使用情况和人气，人气越高，市场混乱造成的后果越严重。
可提交的证据包括：与被引用公司名称相关的商标注册证书、公司宣传材料、媒体报道、行业排名、荣誉等。上述证据的收集范围不限于香港，香港公司注册办公室也将考虑其他地区的相关证据。
此外，对于已注册一年以上且无法提出名称投诉的公司，也可以在其他公司的投诉中引用这些公司，供注册办公室参考。特别是当名称中的特征组成部分相同，业务类别或其他组成部分略有不同时，注册办公室可以在多个引用名称中确定是否太相似，以指示被告更改名称。
投诉流程
根据《香港公司名称登记指南》，投诉应至少提前一个月提交，以便主任在法定期限届满前进行调查，必要时送达通知。也就是说，为了确保程序的顺利进行，投诉应在投诉公司注册相关名称后至少11个月内提交。
注册处收到投诉文件后，将在10天内答复确认，并通知被告。在审查投诉材料后，如果名称确实太相似，注册办公室将通知被告在6周内更改名称。如果不相似，注册办公室将发出正式决定并解释原因。被投诉人主动更改名称后，登记处将再次审查。如果确认不再与被引用的名称相同或过于相似，则不会更改。变更后的名称不一定包含投诉中引用的单词、单词或单词。是否批准以公司登记处的判断为准。被投诉人收到登记处通知后未在规定期限内变更名称的，主任将按照《公司条例》主动变更名称，变更后的名称为公司登记号。
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