由于历史原因,香港从英国继承了“公司秘书”的概念,1911年法律首次确立了香港公司秘书的法律地位。《香港公司条例》颁布香港政府还明确规定“公司必须有公司秘书”,即法定秘书。一般而言,对于香港公司(非上市有限责任公司),公司秘书是至少年满18岁的香港居民(通常为香港居民)。那么,在香港注册公司一定要有法定秘书吗?
当然的,但是法人团体也可以担任香港公司的秘书,但只能由在香港有营业地址或办事处的专业公司担任。事实上,为节省时间和精力,许多在香港注册公司的内地企业主已委托一家专业的香港188bet手机网公司担任该公司的秘书。可以看出,香港公司的法务秘书(尤其是董事和股东不在香港)已成为香港公司在香港的当地代表,如果香港公司一直负有法律责任,也将牵连该香港公司的法务秘书或个人或公司!
根据规定,每家香港公司都需要任命一名法定秘书,该秘书可以是“香港特许秘书公司”或“香港本地人”,并且有关法定秘书的信息需要在当时进行注册。事实上,香港公司的秘书主要负责行政工作,例如更改公司董事和股东,更改公司的注册地址和名称,更改公司的业务范围,安排公司的年审和纳税申报表,公司的股东大会,甚至更换公司秘书本身,都要求法定秘书及时向政府部门提交变更信息,以防止潜在的非法风险。
香港公司SCR备案:
根据《香港公司条例》,每家香港公司都必须保留有关公司重要控制人和实益拥有人的信息,以供政府检查。对于此文书工作,通常由秘书公司完成相应的归档工作以产生表格。香港公司的年审,根据规定,在香港公司成立后,必须每年进行年审和检查,并向政府部门提交相关信息和文件,以更新有关公司业务的最新信息。地址,公司秘书,董事和股东,并更新公司的商业登记证并缴纳续期费,以维持香港公司的正常运作。这些工作,是由秘书公司来处理的,其中,有些客户无法提供一些自己的信息,例如公司的注册地址,公司的法务秘书等,都是由秘书功能提供的,以便于完善孔公司的基本信息。
更改香港公司的基本信息:
在香港公司的日常运营中,可能需要更改公司的基本信息以更好地适应公司的发展,例如更改公司名称,公司地址,公司董事,公司股东,公司资本等。信息变更需要向相关政府部门提交,工作通常由秘书公司处理,客户可以提供所有必需的基本信息文件。
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